Facturación electrónica para tatuadores: qué cambia en 2026 y 2027
Microempresario, autónomo, gerente de un estudio o tatuador invitado: la reforma de la facturación electrónica te afecta.
A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas deberán ser capaces de recibir facturas electrónicas. A partir del 1 de septiembre de 2027, las pequeñas empresas y microempresas también deberán ser capaces de emitir sus facturas electrónicas B2B y de transmitir determinados datos de sus operaciones realizadas con particulares mediante el e-reporting.
Para un tatuador, la reforma puede parecer complicada: clientes particulares, anticipos, trabajos como invitado, compras de material, microempresa, franquicia de IVA... Entonces, en la práctica, ¿qué tienes que hacer? Devilish Tattoo te explica la reforma con ejemplos directamente relacionados con la actividad de los tatuadores.
🗓️ Las 2 fechas que debes recordar
No hace falta memorizar toda la reforma: empieza por estas dos fechas.
01
1 de septiembre de 2026
Recepción
Debes ser capaz de recibir las facturas electrónicas de los proveedores afectados.
02
1 de septiembre de 2027
EMISIÓN
Deberás ser capaz de emitir tus facturas B2B electrónicamente y de transmitir los datos de determinadas operaciones B2C mediante el e-reporting.
Por tanto, los microempresarios y las pequeñas empresas no están excluidos de la reforma.
Importante: el hecho de ser una microempresa o de beneficiarte de la franquicia de IVA no te exime de la reforma.
📄Facturación electrónica vs e-reporting
Probablemente sea la distinción más importante que debe comprender un tatuador.
PROFESIONALES
B2B
La facturación electrónica afecta especialmente a las operaciones B2B, es decir, cuando tu cliente es a su vez una empresa o un profesional sujeto al impuesto.
A largo plazo, la factura dejará de ser simplemente un PDF enviado por correo electrónico.
Deberá transmitirse según el sistema de facturación electrónica previsto por la reforma, a través de una plataforma de desmaterialización asociada (PDP) o de una solución conectada a ella.
PARTICULARES
B2C
Esto es especialmente importante en el sector del tatuaje.
La mayoría de los tatuadores trabajan directamente con particulares.
En este caso, no vas a enviar al particular una factura electrónica B2B.
Sin embargo, las operaciones realizadas con particulares entran en el sistema de e-reporting: determinados datos de tus transacciones deberán transmitirse electrónicamente a la administración tributaria.
2 ejemplos para entenderlo
EJEMPLO: PROFESIONALES
Eres tatuador autónomo y realizas un servicio de 800 € para un estudio de tatuaje.
Tu cliente es una empresa francesa.
➡️ Se trata de una relación B2B.
➡️ A partir del 1 de septiembre de 2027, tu factura deberá entrar en el sistema de facturación electrónica.
EJEMPLO: PARTICULAR
Realizas en un día:
- un tatuaje de 300 €;
- un tatuaje de 450 €;
Tus 2 clientes son particulares. Sigues entregándoles los documentos de facturación. Paralelamente, los datos correspondientes a estas operaciones deberán transmitirse a la administración en el marco del e-reporting.
Facturar a tu cliente y transmitir los datos a la administración son, por tanto, dos cosas distintas
En resumen: Por tanto, los microempresarios y las pequeñas empresas no están excluidos de la reforma.
💡¿Un tatuador que trabaja como microempresa está afectado?
Sí.
Es una de las ideas erróneas más comunes sobre la reforma.
Ser:
- microempresario;
- autónomo;
- beneficiario de la franquicia de IVA;
- o una pequeña estructura,
no significa que estés fuera del sistema. Las microempresas sí están afectadas por las obligaciones de recepción y, posteriormente, de emisión y e-reporting según el calendario previsto.
Ejemplo
Eres tatuador en régimen de microempresa y te beneficias de la franquicia de IVA.
Tatuaje: 350 € IVA no aplicable
La reforma no te obliga a empezar a facturar IVA. Tu régimen de IVA sigue siendo el que te corresponde. Sin embargo, sí estás afectado por la reforma de la facturación electrónica.
🛒 ¿Y mis compras de material a mi proveedor?
Es un punto que los tatuadores pueden olvidar fácilmente.
Puede que trabajes principalmente en B2C con tus propios clientes, pero tu actividad también implica compras profesionales:
- máquinas de tatuaje;
- cartuchos;
- agujas;
- tintas;
- guantes;
- productos de higiene;
- consumibles;
- mobiliario;
- productos de cuidado, etc.
Cuando compras estos productos a una empresa francesa, tú eres el cliente profesional.
Desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas deben poder recibir las facturas electrónicas incluidas en el ámbito de la reforma.
Ejemplo con tu proveedor de material
Haces un pedido de 750 € de material profesional a Devilish Tattoo. La factura corresponde a una relación B2B entre dos empresas.
Por tanto, tu empresa debe estar organizada para recibir y procesar la factura electrónica según el nuevo sistema.
👉 Por eso, desde ahora debes comprobar la compatibilidad de tu software de facturación o de tu organización contable.
Resumen: 5 situaciones concretas para un tatuador
En resumen, esto es lo que ocurre en las situaciones que puedes encontrarte en el día a día.
01
Tatúas a un particular
Cliente: particular francés
Tipo de operación: B2C
Facturación electrónica B2B: no
E-reporting: sí, para los datos afectados, a partir de septiembre de 2027
02
Servicio para un estudio
Trabajas como invitado en otro estudio y debes facturar tu servicio al estudio.
Cliente: empresa francesa
Tipo de operación: B2B
Facturación electrónica: sí, a partir del 1 de septiembre de 2027 para las pequeñas empresas/microempresas afectadas
03
Compra de material de tatuaje
Pides material a un proveedor profesional francés.
Tú: empresa cliente
Proveedor: empresa francesa
Tipo: B2B
Recepción de factura electrónica: obligatoria desde el 1 de septiembre de 2026
04
Anticipo de tu cliente
Tu tatuaje está previsto dentro de tres meses.
Precio total: 600 €
Anticipo al reservar: 200 €
Saldo el día de la cita: 400 €
Los anticipos y los cobros forman parte de los elementos que debes gestionar correctamente en tu proceso de facturación.
Según tu situación fiscal y la naturaleza del servicio, los datos de pago también pueden estar sujetos al e-reporting.
👉 Por tanto, tu software debe ser capaz de gestionar correctamente las facturas, los anticipos y los pagos.
04
Clientela internacional
Participas en una convención o recibes regularmente a clientes extranjeros.
Atención: las normas aplicables a las operaciones internacionales pueden variar según si tu cliente es un particular o un profesional y según las reglas de territorialidad del IVA.
No debes considerar automáticamente que un cliente extranjero recibe el mismo tratamiento que un cliente francés.
Si trabajas regularmente con clientes profesionales o particulares extranjeros, consulta con tu asesor contable cuál es el tratamiento aplicable a tu actividad.
💻 ¿Tengo que cambiar mi software de facturación?
No necesariamente.
La reforma no significa que tengas que cambiar obligatoriamente de software.
Sin embargo, tu solución debe ser compatible con el nuevo sistema.
Tu software deberá poder integrarse, en particular, con el sistema de facturación electrónica y, según tu actividad, gestionar los datos necesarios para el e-reporting.
Antes de elegir o cambiar de solución, hazte estas 3 preguntas:
- ¿Tu software es compatible con la reforma de la facturación electrónica?
- ¿Qué plataforma de desmaterialización asociada utiliza?
- ¿Gestiona también el e-reporting de mis operaciones B2C y los datos de pago cuando corresponda?
La DGFiP recomienda a las empresas anticipar la elección de su solución y ponerse en contacto, en particular, con su asesor contable y su proveedor de software.
🧾 ¿Qué es una plataforma de desmaterialización asociada?
En los próximos meses oirás hablar mucho de las PDP.
Una plataforma de desmaterialización asociada es un operador autorizado en el marco de la reforma para encargarse, entre otras cosas, de la transmisión de las facturas electrónicas y de los datos fiscales previstos por el sistema.
Por tanto, el objetivo no es pedirte que introduzcas manualmente cada operación en un portal administrativo.
Tu software de facturación podrá, según la solución elegida, comunicarse con la plataforma.
Lo más importante para ti: elegir una solución adaptada a tu actividad y compatible con la reforma.
✅ La checklist del tatuador
No hace falta convertirse en experto en facturación electrónica. Estos son los pasos que debes seguir:
Desde ahora
- Comprobar tu régimen fiscal y tu régimen de IVA.
- Comprobar tu software de facturación.
- Preguntar a tu proveedor de software si es compatible con la reforma.
- Comprobar cómo vas a recibir las facturas electrónicas de tus proveedores.
- Comprobar que tus clientes profesionales disponen de la información correcta: razón social, dirección, SIREN, etc.
- Comprobar que tu herramienta gestiona correctamente los anticipos y pagos.
- Preguntar a tu asesor contable cómo se gestionará tu e-reporting B2C.
Antes del 1 de septiembre de 2027
- Ser capaz de emitir tus facturas B2B electrónicamente.
- Comprobar que tu solución gestiona el e-reporting.
- Probar tu proceso de facturación.
- Comprobar que los datos de tus clientes y proveedores están actualizados.
- Asegurarte de que tu software, tu contabilidad y tu solución de pago funcionan correctamente juntos.
❌ « Soy microempresario, así que no estoy afectado. »
Falso
Los microempresarios sí están afectados por la reforma.
❌ « Solo trabajo con particulares, así que no tengo que hacer nada. »
Falso
Tus operaciones B2C están sujetas al e-reporting según las normas aplicables.
❌ « Un PDF enviado por correo electrónico es una factura electrónica. »
No en el sentido de la reforma.
La factura electrónica debe cumplir requisitos específicos de formato y transmisión.
❌ « Ya me ocuparé de esto en septiembre de 2027. »
Es posible… pero, sobre todo, es la mejor manera de tener que implantarlo todo con prisas.
Empieza desde ahora comprobando tu software y tu organización.
❌ « La reforma cambia mi régimen de IVA. »
No
La facturación electrónica no modifica automáticamente tu régimen fiscal ni tu régimen de IVA.
❓ FAQ: facturación electrónica y tatuaje
Sí. Los tatuadores que ejercen como empresa en Francia están afectados por la reforma, incluidos los microempresarios.
Sí. El régimen de microempresario no te excluye del sistema.
Sí. El hecho de no facturar IVA, especialmente en caso de franquicia de IVA, no significa que estés excluido de la reforma.
La facturación electrónica B2B no afecta a los particulares de la misma manera. Sin embargo, los datos de tus operaciones B2C sí están incluidos en el sistema de e-reporting.
No necesariamente. Sin embargo, tu solución debe ser compatible con el nuevo sistema. Compruébalo con tu proveedor de software y tu asesor contable
Empieza por contactar con tu proveedor de software de facturación o con tu asesor contable. Pregúntales cómo gestionará tu empresa la recepción de facturas electrónicas, la emisión B2B y el e-reporting.
🔥 En Devilish Tattoo sabemos que tu prioridad sigue siendo tatuar
Entre las citas, los pedidos de material, el stock, los clientes y las jornadas en el estudio, nadie quiere pasar las noches descifrando una reforma administrativa. Por tanto, el objetivo no es convertirse en experto en facturación electrónica.
Tu objetivo es simplemente estar preparado a tiempo.
Anticípate con tu software, revisa tu organización y habla con tu asesor contable para saber exactamente cómo se aplica la reforma a tu empresa.
Artículo actualizado en septiembre de 2026.
Las normas presentadas en este artículo se facilitan a título informativo y pueden evolucionar. El tratamiento aplicable depende, en particular, de la situación de tu empresa, de tu régimen de IVA, de la naturaleza de tus operaciones y de la situación de tus clientes.
Para conocer tus obligaciones exactas, ponte en contacto con tu asesor contable o consulta la información oficial de la administración tributaria.
